Bagaimana Kami Bekerja

Proses kerja kami meliputi beberapa tahap pengerjaan, dengan masing-masing tahap mempunyai prosedur dan hasil kerja yang jelas. Pendekatan ini kami lakukan untuk menjamin bahwa apa yang kami kerjakan nantinya akan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Perusahaan.

Setiap perkembangan akan kami laporkan, sehingga klien kami dapat mengikuti perkembangan tidak akan ketinggalan cerita, dan dapat membayangkan bagaimana Sistem yang akan dibangun nantinya. Pendekatan ini akan menambah rasa memiliki dari pihak klien, karena merasa dilibatkan dalam proses pembuatan, dan mengurangi resiko penolakan sistem yang sudah dibangun.

Tahapan Pengerjaan

•  Tahap Persiapan

Pada Tahap ini kami akan melakukan survey dan analisis dari sistem yang sudah ada, dan kebutuhan/ keinginan sistem di masa mendatang. Dari data tersebut kami akan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan di masa sekarang, dan dapat dikembangkan untuk kebutuhan di masa mendatang. Aktivitas yang akan dilakukan antara lain:

•  Persiapan dasar yang merupakan penyusunan pelaksanaan kajian kepustakaan, data awal, serta penelaahan materi yang berkaitan dengan rencana pengembangan sistem.

•  Kajian yang berkaitan dengan laporan-laporan keuangan, transaksi jual/beli, dan kegiatan administrasi dll.

•  Pemahaman atas document flow dan cash flow dari Perusahaan.

Keluaran dari tahap ini adalah :

•  Dokumentasi Analisis dan Detail Desain Sistem Informasi untuk Perusahaan.

•  Prototyping layar, dokumen, dan laporan-laporan yang dibutuhkan.

 

•  Tahap Pembuatan Kode Komputer

Pada tahap ini kami mulai membuat kode komputer berdasarkan detail desain yang telah diselesaikan pada tahap sebelumnya.

Keluaran dari tahap ini adalah:

•  Kode Komputer yang menghasilkan Software Aplikasi sesuai dengan detail desain yang telah disetujui.

 

•  Tahap Dokumentasi dan Persiapan Implementasi

Setelah selesai pembuatan kode komputer, kami akan menyusun ulang seluruh dokumentasi yang kami buat untuk dirangkum menjadi satu buku. Kami juga akan mempersiapkan rencana implementasi sistem, meliputi: materi yang harus disiapkan, strategi pengisian data awal, skedul pelatihan, dan konsolidasi implementasi sistem.

Keluaran dari tahap ini adalah :

•  Buku tentang Sistem Informasi untuk Perusahaan.

•  Buku Manual Penggunaan Aplikasi.

•  Strategi implementasi Sistem.

 

•  Tahap Implementasi Sistem

Pada tahap ini kami mulai melakukan implementasi sistem dan uji coba sistem, sesuai dengan jadwal yang telah kami susun sebelumnya.

 

•  Garansi Sistem (3 bulan sejak selesainya implementasi Sistem)

Setelah selesai implementasi sistem, kami akan terus memantau kelancaran sistem selama 3 bulan pertama. Pada tahap ini, penyesuaian-penyesuaian yang sifatnya kecil dan dirasa perlu untuk meningkatkan kinerja, masih memungkinkan demi kesempurnaan sistem. Dalam tahap ini kami juga akan melakukan trainning pada karyawan Perusahaan.

Sebagai jaminan kelangsungan sistem diluar masa garansi, kami menyediakan paket Maintenance Plan yang dapat diambil untuk jangka waktu tertentu.

Sistem kami buat semudah mungkin dalam hal pemahaman dan pengoperasiannya.